수신한 팩스를 컴퓨터의 공유 폴더에 자동으로 전달하기

수신한 팩스를 PDF 파일로 컴퓨터의 공유 폴더에 자동으로 전달할 수 있습니다.

이 장에서는 수신한 팩스를 자동으로 컴퓨터의 공유 폴더에 전달할 수 있도록 프린터를 설정하는 절차에 대해 설명합니다.

중요

• 수신한 팩스를 자동으로 컴퓨터의 공유 폴더에 전달하도록 프린터를 설정한 경우에는 프린터와 컴퓨터의 연결을 끊지 마십시오.

• 보증 기간 내에도 어떠한 사유를 불문하고 데이터의 손상이나 손실에 대해 책임지지 않습니다.

• 프린터와 컴퓨터가 연결되어 있지 않거나 공유 폴더 설정이 변경되어 수신한 팩스가 공유 폴더에 전달되지 않는 경우에는 팩스 대기 화면에 문서 처리 대기 중입니다.(Awaiting document processing.)가 표시되고 팩스가 프린터 메모리에 저장됩니다.

  프린터 메모리에 저장된 팩스를 수동으로 컴퓨터의 공유 폴더에 전달할 수 있습니다. 공유 폴더에 전달한 후에는 프린터의 메모리에서 불필요한 팩스를 삭제하십시오.

  • 프린터 메모리의 문서를 컴퓨터의 공유 폴더에 전달하기
  • 프린터 메모리의 문서 삭제하기

참고

• 미리 Quick Utility Toolbox를 사용하여 대상 폴더를 등록하십시오.

  대상 폴더를 등록하는 방법에 대한 자세한 내용:

  • Windows의 경우:

    • 대상 폴더 설정

  • macOS의 경우:

    • 대상 폴더 설정

1. 프린터가 켜져 있는지 확인합니다.

2. 프린터와 대상 컴퓨터가 연결되어 있는지 확인합니다.

3. 홈 화면에서 설정(Setup)을 선택합니다.

   • 터치 스크린 사용하기

4. 장치 설정(Printer settings)을 선택합니다.

5. 팩스 설정(Fax settings)을 선택합니다.

6. 자동 저장 설정(Auto save setting)을 선택합니다.

7. ON을 선택합니다.

8. 대상 폴더(Destination folder)를 선택합니다.

9. 공유 폴더를 선택합니다.

   참고

   • 등록된 폴더에 PIN 코드를 지정한 경우 PIN 코드를 입력하라는 화면이 표시됩니다. PIN 코드를 입력하면 공유 폴더를 대상으로 지정할 수 있습니다.

참고

• 최대 250페이지의 팩스를 하나의 PDF 파일로 전달할 수 있습니다.

• 컴퓨터의 공유 폴더에 최대 2000개 PDF 파일을 전달할 수 있습니다.

• 팩스를 저장하는 중에 프린터와 컴퓨터의 연결이 해제되거나 컴퓨터에서 쓰기 오류가 발생하는 경우 터치 스크린에 오류 메시지가 표시됩니다. OK를 선택하여 오류를 해제합니다.

• 공유 폴더로 전달되는 팩스는 FAX_0001로부터 시작하여 일련 번호로 명명됩니다(파일 확장명: PDF).

• 프린터와 컴퓨터의 연결을 해제할 경우 자동 저장 설정(Auto save setting)을 OFF로 설정하십시오.